Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen. El aspecto de PowerPoint es el siguiente:
3.1. La barra de menús
Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas opciones que ofrece cada uno. Utilizando el menú se puede acceder a todas las herramientas del programa.
Esta barra permite acceder de forma cómoda a las herramientas que se utilizan con más frecuencia. Colocando el ratón sobre cada uno de los botones, aparece un pequeño texto que indica su función.
Incluye las herramientas más comunes para dar formato al texto de las presentaciones.
Esta barra de efectos se consigue visualizar al pulsar el botón de Efectos de Animación
3.5. La barra de herramientas de dibujo
Contiene las herramientas más habituales para elaborar dibujos en las presentaciones
3.6 La barra de estado
Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla e indica qué diapositiva está seleccionada en cada momento y permite acceder a su diseño.
3.7. La barra de tareas comunes
Esta barra aparece tras pulsar Ver, y luego, eligiendo la Barra de Herramientas, se selecciona las Tareas comunes. Una vez que aparece este cuadro, se puede arrastrar con el ratón pulsado hasta que se integre en las barras de herramientas superiores.
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