2.8 herramientas de objeto

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint. Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador, o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Insertar sonidos de la galería multimedia
Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....
En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

                                                 

2.7.1 ortografía y gramática

 posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

Los errores ortográficos y gramaticales distraen a los lectores del contenido de los documentos, por lo que es conveniente corregirlos. Es probable que tenga preferencias sobre cómo usar el programa de Microsoft Office para hacer la corrección: tal vez prefiere revisar toda la ortografía al finalizar un documento o utilizar la revisión ortográfica y gramatical automática (las líneas onduladas rojas, azules y verdes) para reducir al mínimo los errores mientras trabaja.

En este artículo se explican todas las formas en que puede adaptar las herramientas de corrección para crear la experiencia que desea en el programa de Microsoft Office que esté usando.

.7 herramientas de corrección

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

Microsoft Office 2003 Proofing Tools es un módulo complemento que contiene las herramientas de corrección que Microsoft ha creado para más de 30 idiomas, incluyendo fuentes, correctores ortográficos y gramaticales, listas de autocorrección, reglas de Autorresumen (sólo en Microsoft Word), diccionarios de traducción y, en el caso de los idiomas asiáticos, editores de métodos de entrada (IME).

Microsoft Office 2003 Proofing Tools está disponible en Shop.microsoft.com y, fuera de Estados Unidos, en cualquier distribuidor autorizado.

Para obtener más información acerca de las Herramientas de corrección, visite el sitio Web de Microsoft Office Online.

2.6.3 formato de imagen

Importar imágenes

Puede importar imágenes en documentos de Word, Excel, PowerPoint o FrontPage insertando el contenido de un archivo gráfico completo o copiando un bloque de elementos gráficos desde otro programa y pegándolo en el documento.

Importar una imagen desde un archivo gráfico

1. Coloque el punto de inserción en el lugar del documento donde desee insertar la imagen.
2. En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo. Así se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen, que es similar al cuadro de diálogo Abrir documento de Office (o Abrir) usado para abrir documentos.
3. En el cuadro de diálogo Insertar imagen localice y seleccione el archivo gráfico que desea importar.

Puede importar archivos gráficos con una amplia variedad de formatos, como por ejemplo archivos con las extensiones .bmp, .wmf, .gif y .jpg. Para obtener imágenes de vista previa de sus archivos gráficos, haga clic en el botón Vistas y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Vista previa o en Miniaturas.

2.6.2 formato de dibujo

Ya hemos visto en lecciones anteriores algunas nociones sobre los formatos en PowerPoint

En esta lección veremos como los formatos pueden ayudarnos a modificar nuestros dibujos.

El primer paso como siempre es seleccionar la imagen a la que le aplicaremos el formato. A la imagen de abajo le vamos a cambiar el color, vamos a transformar el color verde en rojo. Para ello, una vez que la figura este seleccionada, pulsaremos el botón "Color de relleno " de la barra de dibujo

En la venta de colores pulsaremos en el botón "Mas colores" y en la ventana podremos elegir el color que queramos aplicarle a la imagen.
Nosotros elegiremos el color rojo.

2.6.1 formato de caracteres

Consulte la siguiente tabla para obtener los nombres y las funciones de los botones que se muestran en la cinta de opciones. Combinarlos e intentar aplicar formato a parte del texto.

Botón	Nombre	Función
	Fuente	Cambia la fuente.
	Tamaño de fuente	Cambia el tamaño del texto.
	Aumentar tamaño de fuente	Agranda el texto.
	Disminuir tamaño de fuente	Encoge el texto.
	Borrar todo el formato	Borra todo el formato del texto seleccionado y deja solo el texto sin formato.
	Negrita	Aplica negrita al texto seleccionado.
	Cursiva	Aplica cursiva al texto seleccionado.
	Subrayado	Dibuja una línea bajo el texto seleccionado.
	Sombra de texto	Agrega una sombra detrás del texto seleccionado para resaltarlo en la diapositiva.
	Tachado	Dibuja una línea que atraviesa el texto seleccionado.
	Espaciado entre caracteres	Ajusta el espacio entre caracteres.
	Cambiar mayúsculas y minúsculas	Cambia todo el texto seleccionado a MAYÚSCULAS, minúsculas u otros usos de mayúsculas comunes.
	Color de fuente	Cambia el color del texto.

2.6 aspectos de formato del objeto

En PowerPoint, puede establecer el formato de un objeto de dibujo y hacer que esas propiedades de formato sean las predeterminadas para los demás objetos que agregue.

Por ejemplo, si ha creado un cuadrado que tiene un color de relleno verde, un borde azul de líneas punteadas y una transparencia del 50 por ciento, puede especificar que todos los objetos que dibuje a partir de ahora tengan esas propiedades.

1. Cree un objeto de dibujo con el aspecto, estilo de línea, color y otros formatos que desee.
2. Seleccione el objeto.
3. En el menú Formato, haga clic en Autoforma.
4. En la ficha Colores y líneas, active la casilla de verificación Predeterminado para objetos nuevos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

                                        

2.5.5 girar y voltear objetos

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.

 Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.

A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.

Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.

Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha.

Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.

Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.

A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

2.5.4 distribuir objetos horizontales y verticalmente

Al distribuir objetos, lo que hacemos es que la parte de los objetos a la que estamos distribuyendo, queden a la misma distancia. Por ejemplo, si distribuimos al lado derecho, entre el lado derecho de un objeto y el anterior, habrá la misma distancia que entre el objeto y el siguiente.

Distribuir objetos tiene sentido cuando hay más de dos, ya que los extremos se toman como referencia, y no se mueven.

Distribuir espaciado.

Esta opción, distribuye los objetos dejando entre ellos el mismo espacio, sin tener en cuenta su anchura. Podemos distribuirlos horizontal y verticalmente, eligiendo Auto, lo que calculará automáticamente el espacio, tomando como referencia los extremos, o introducir un valor específico, lo que colocará los objetos a esa distancia del anterior, partiendo del objeto clave.

Cuando alineamos o distribuimos objetos a un lado, y estos tienen distinto grosor en el trazo, el comportamiento es distinto dependiendo de la opción Usar delimitadores de previsualización que encontramos en el menú del panel Alinear. Cuando está marcada, se toma como referencia el exterior de los bordes, y cuando está desmarcada, se toma como referencia el centro de los bordes (el contorno). 

2.5.3 alinear objetos

1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, elija Alinear o distribuir.
2. Siga uno de estos procedimientos: 
• Si la opción Con relación a la diapositiva está seleccionada, haga clic en la opción de alineación que desee.
• Si la opción Con relación a la diapositiva no está seleccionada, haga clic en ella, en Dibujo de nuevo, elija Alinear o distribuir y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

                                  

2.5.2 mover copiar borrar insertar objetos

Para agregar una diapositiva

Haga clic en la ficha Normal para seleccionar la vista Normal.
En el panel Diapositivas de la izquierda, con el botón derecho del ratón haga clic en el lugar en que desee agregar una diapositiva. A continuación, elija Insertar diapositiva.
Se abre el diálogo Insertar diapositiva.
Escriba el nombre de la diapositiva en el cuadro Nombre.
(Opcional) Para cambiar el diseño de la diapositiva nueva, en Diseño automático haga clic en otro estilo de diseño.
Haga clic en Aceptar.
Para copiar una diapositiva

En vista Normal, seleccione la diapositiva que quiere copiar.
Elija Insertar - Duplicar diapositiva.

Para mover una diapositiva

En el panel Diapositivas de la izquierda, haga clic en la diapositiva que desee cambiar de posición.
Arrástrela a otra ubicación del panel.

Para eliminar una diapositiva

En el panel Diapositivas de la izquierda, haga clic en la diapositiva que desee eliminar.
Elija Editar - Eliminar diapositiva

                                              

2.5.1 seleccionar objetivos

2.5.1 seleccionar objetos :

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
• Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o detrás de texto, haga clic en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.
• Para abrir el panel de tareas en el que puede seleccionar, realizar una selección múltiple, mostrar, ocultar o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de selección y luego en las opciones que desee.
• Realice uno de los procedimientos siguientes:
• Para seleccionar todos los objetos y marcadores de posición de la diapositiva, haga clic en Seleccionar todo.
• Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o detrás de texto, haga clic en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.
• Para abrir el panel de selección en el que puede seleccionar, realizar una selección múltiple, mostrar, ocultar o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de selección y luego en las opciones que desee.
• ealice uno de los procedimientos siguientes:
• Para seleccionar todo el texto del documento, haga clic en Seleccionar todo.
• Para seleccionar formas que están ocultas, apiladas o detrás de texto, haga clic en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre las formas.
Para seleccionar otros objetos, como imágenes, gráficos SmartArt o diagramas, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona los objetos.
• Para seleccionar texto con formato similar, haga clic en Seleccionar texto con formato similar
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2.5 herramientas de edición de diapositiva

2.5 herramientas de edición de diapositiva :

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.

El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación .

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.